为营造良好的开园氛围,宣传园区形象,进一步提升园区的知名度和吸引力,加速集聚一大批跨境贸易上下游企业落户衡阳市跨境电商产业园,有力助推打造产业转型新阵地、互联网电商创新创业高地,促进产业结构升级和外贸稳定增长,开园仪式将作为衡阳市跨境电子商务产业园正式亮相的重要契机,向各界展示其功能与优势,吸引雷速体育,雷速直播企业入驻,加强行业交流与合作。现将中国(衡阳)跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目采用发布公告方式,邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。 一、项目简介 (一)项目名称 中国(衡阳)跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目 (二)项目服务时间 时间:2024年12月24日上午(具体以签订合同为准) (三)项目地点 地点:衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅(具体以签订合同为准) (四)项目内容 包括但不限于衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式的场地布置、仪式流程把控、宣传推广等。 二、项目要求 (一)场地布置 舞台搭建、启动仪式装置、音响设备、灯光布置、背景板、签到台布置。 (二)活动物料 活动资料(宣传手册、议程表、嘉宾名单等)、礼品定制、宣传海报。 (三)宣传推广 线上线下广告投放和制作、宣传物料制作与发放、活动报道媒体合作 (四)活动人员 策划人员、活动执行人员、主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、安保人员、保洁等。
(四)项目明细: 序号 | 项目 | 名称/规格 | 单位 | 数量 | 1 | 专用舞台 | 10mX4.8m | 平方 | 48 | 2 | 地毯 | 13mX6m | 平方 | 84 | 3 | 主背景桁架 | 10mX4m | 平方 | 40 | 4 | 喷绘画面 | 10mX4m | 平方 | 36 | 5 | 舞台音响 | 双十五音箱2对 | 套 | 1 | 6 | 音控师 | 专业音控师 | 人 | 1 | 7 | 司仪台 | 实木 | 套 | 2 | 8 | 司仪台标识 | 司仪台冷裱板裙围 | 套 | 2 | 9 | 司仪台桌花 | 鲜花 | 个 | 2 | 10 | 舞台冷焰火 | 典礼型 | 个 | 8 | 11 | 嘉宾沙发 | 沙发+茶几 | 套 | 8 | 12 | 嘉宾椅 | 背靠椅 | 把 | 80 | 13 | 桌布 | 1.5米宽蓝色绒布 | 米 | 12 | 14 | 台卡 | 嘉宾桌牌 | 套 | 12 | 15 | 展板桁架 | 5mX2.4m | 平方 | 12 | 16 | 展板喷绘 | 7m*2.5m | 平方 | 17.5 | 17 | 拼图签到背景板 | 7m*2.5m | 平方 | 17.5 | 18 | 签到桌 | 条桌1.2mX0.6m | 张 | 4 | 19 | 签到桌布 | 1.5米宽蓝色绒布 | 米 | 6 | 20 | 签到椅 | 背靠椅 | 把 | 8 | 21 | 签到系列 | 签到本、签到笔 | 套 | 2 | 22 | 横幅 | 15mX0.8m | 条 | 1 | 23 | 指示牌 | 0.8mX1.8m | 个 | 12 | 24 | 道旗 | 5米道旗 | 套 | 20 | 25 | 主标牌 | 定制铜牌 | 套 | 1 | 26 | 招商入驻广告画面 | 单透12mX2m | 平方 | 24 | 27 | 揭幕布 | 配红花 | 套 | 1 | 28 | 沙龙活动资料 | A4 | 套 | 100 | 29 | 主持人 | 专业主持人 | 人 | 1 | 30 | 摄影师 | / | 人 | 1 | 31 | 摄像师 | / | 人 | 1 | 32 | 讲师 | 行业交流会特邀专家 | 人 | 2 | 33 | 礼仪 | 专业礼仪 | 人 | 2 | 34 | 保洁 | / | 人 | 3 | 35 | 安保 | / | 人 | 4 | 36 | 物流运输 | / | 趟 | 2 | 37 | 活动执行人员 | / | 人 | 4 | 38 | 设计人员 | / | 人 | 1 |
三、注意事项 (一)活动筹备工作 提前确定活动场地、嘉宾名单、活动议程等关键要素,确保活动筹备工作顺利进行。 (二)现场安全保障 制定详细的安全保障方案,提前规划好活动现场的紧急疏散通道,配备足够数量的安保人员,确保现场秩序井然。 (三)活动流程管理 提前进行多次彩排,让每个环节的负责人熟悉自己的工作。设置现场总指挥,确保活动按照预定流程进行。 (四)参观管理 设置专门的参观路线,安排专人引导。对于重点区域,如高空作业区、危险品存放区等,设置警示标志,并限制参观人数。 四、项目费用 1、该项费用预算上限值为48000元。 2、费用标准:参考比照省商务厅或其他市州类似项目费用进行测算。通过参与询价服务商所提供服务进行综合比对。 四、项目工期 2天。 五、采购形式及原则 (一)采取多方询价方式进行采购,参与承接此次项目的服务商需提供以下资料内容包括但不仅限于:营业执照复印件、法定代表人身份复印件、策划方案、费用标准、价格预算等(服务商提供的全部资料须加盖公司公章)。 (二)报名截止时间为2024年12月20日 17:00(北京时间)。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。 (三)设计方案及预算明细通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为:湖南省衡阳市解放大道28号,衡阳市商务局电子商务科,联系人:黄琦,联系方式:0734-8888683。 (四)坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则, 项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员进行综合评审,在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。 六、服务商资格条件 1.基本资格:服务商应为合法注册的企业法人,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.专业能力:具有展厅宣传设计及广告施工案例,拥有专业的设计团队和施工团队,能够提供高效专业的服务。 3.特定资格条件:满足湖南省政府采购电子卖场管理办 法的服务商。 七、其他要求及说明 1.服务商在投标前,可自行踏勘现场,具体位置为衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅(具体以签订合同为准),现场勘查有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。 2.对于上述项目要求,服务商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。 衡阳市商务局 2024年12月17日
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